Паспорт – это эксплуатационный документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и  характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и  утилизации изделия.

Ведение технического паспорта (формуляра) железнодорожного подвижного состава осуществляется в соответствии с Учетными формами паспортов подвижного состава различных типов.

Положение о паспорте (формуляре) утверждено распоряжением ОАО «РЖД» от 9 августа 2011 г. № 1772р. Паспорт оформляется на бумажном или электронном носителе, причем для грузового вагона электронная версия паспорта обязательна.