Условный номер клеймения присваивается предприятиям осуществляющим изготовление, модернизацию или ремонт железнодорожного подвижного состава, а также предприятиям выполняющим техническое обслуживание пассажирских вагонов локомотивной тяги в объеме ТО-3 (единая техническая ревизия).

Документ, подтверждающий приемку железнодорожного подвижного состава, оформляется по следующим формам:

1. Для грузовых вагонов:

• вновь изготовленных – ВУ-1, ВУ-1 ЭТД;
• модернизированных – ВУ-48;
• прошедших ремонт – ВУ-36 М, ВУ-36ЭТД;

2. Для пассажирских вагонов:

• вновь изготовленных – ВУ-1, ВУ-1 ЭТД;
• модернизированных и прошедших ремонт – ВУ-36 МС;
• Для вновь изготовленных, модернизированных и прошедших ремонт локомотивов – ТУ-31Л, ТУ-31Л ЭТД;
• Для вновь изготовленного, модернизированного и прошедшего ремонт мотор-вагонного подвижного состава – ТУ-31, ТУ-31МС

Для мотор-вагонного подвижного состава перечень и форма документов, подтверждающих приемку железнодорожного подвижного состава регламентируется Положением о допуске моторвагонного подвижного состава к  эксплуатации на инфраструктуре ОАО «РЖД» после изготовления, модернизации и ремонта, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД»
от 29 июля 2022года № 1968/р.

Приемка вновь изготовленного, модернизированного и прошедшего ремонт специального железнодорожного подвижного состава на  инфраструктуре ОАО «РЖД» выполняется в соответствии с Правилами эксплуатации специального подвижного состава, утвержденными распоряжением ОАО «РЖД» от 26 декабря 2016 г. №2676р.

Плановый ремонт специального железнодорожного подвижного состава выполняется на предприятиях, имеющих условный номер клеймения, полученный на соответствующие виды работ, и прошедших аттестацию ОАО «РЖД» на право производства технического обслуживания и ремонта специального железнодорожного подвижного состава в соответствии с  Руководством по аттестации организаций на право производства технического обслуживания и ремонта специального железнодорожного подвижного состава, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 29 августа 2017 г. № 1737р. Порядок и правила оформления документов, подтверждающих приемку и  порядок допуска на инфраструктуру ОАО «РЖД» локомотивов, мотор-вагонного и специального подвижного состава в условиях полного сервисного обслуживания регламентируется Порядком допуска локомотивов, принадлежащих ОАО «РЖД» на пути общего пользования в условиях полного сервисного обслуживания, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД»
от 10 сентября 2014 г. № 2148.