Линейные подразделения и службы, обеспечивающие техническое обслуживание устройств ЖАТ, должны иметь чертежи, схемы и описания имеющихся устройств ЖАТ и других обслуживаемых ими устройств.
В эти документы должны своевременно вноситься все необходимые изменения и проводится сверка документации с действующими устройствами в соответствии с технологией, обеспечивающей исключение в документации ошибок, которые могут привести к нарушению условий безопасности работы ЖАТ и движения поездов. Порядок утверждения технических решений
(в том числе типовых), а также порядок содержания и хранения технической документации на устройства ЖАТ, порядок утверждения, внесения изменений, сверки и обновления действующих технических решений и технической документации ЖАТ устанавливается владельцем инфраструктуры, владельцем железнодорожных путей необщего пользования. Для автоматизации работы специалистов подразделений технической документации применяют специализированные автоматизированные системы (графические редакторы) предназначенные для создания и редактирования схем и чертежей устройств ЖАТ, а также базы данных для хранения электронных версий технической документации ЖАТ.

В ОАО «РЖД» порядок ведения технической документации и утверждения технических решений ЖАТ определен Инструкцией по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 15 апреля 2022 г. № 1034р. Данные документы утверждаются Управлением автоматики и телемеханики.