В соответствии с Инструкцией по текущему содержанию железнодорожного пути, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 14 ноября 2016 № 2288р, к путевому инструменту строгого учета относятся:

а) ключи динамометрические;

б) ключи путевые для болтов М22 и М24 рельсов типа Р50 и легче;

в) ключи путевые для болтов М27 и М30 рельсов типа Р65;

г) ключи путевые предельные для болтов М27;

д) ключи путевые с удлиненной рукояткой для болтов М22, М24 и М27;

е) ключи путевые с ускорителем;

ж) ключи торцевые для клеммных и закладных болтов М22;

з) ключи торцевые предельные для клеммных и закладных болтов М22;

и) ключи для монорегуляторов скреплений АРС;

к) ключи торцевые для шурупов;

л) ключи торцевые с удлиненной рукояткой для болтов М30;

м) ключи – молотки;

н) лапы сжимы для ремонта шпал;

о) ломы лапчатые;

п) приспособления для вытаскивания костылей в узких местах;

р) наддергиватели путевых костылей.

На инструмент строгого учета в конторе дистанции, а также на околотках и в укрупненной бригаде, помимо общего учета, ведется специальная книга формы ПУ-80а, которая должна быть и в кладовых дистанции и дорожного мастера. В нее заносится отдельно по каждому виду и порядковому номеру инструмент, как при получении, так и при выдаче.

На поступающий в кладовую дистанции инструмент строгого учета ставятся следующие клейма: сокращенное обозначение (телеграфное) дирекции инфраструктуры, номер дистанции, околотка или укрупненной бригады и порядковый номер, под которым инструмент записан в журнале дистанции пути. Например: ДИ ОКТ 13-3-18.

Инструмент строго учета хранится в специальных шкафах под замком.

В шкафу имеется опись всего инструмента строго учета. При выдаче в журнале записывается номер инструмента, кому выдано, роспись получившего инструмент. При сдаче инструмента строго учета выполняется аналогичная операция.

В случае пропажи, потери или из стоя инструмента строго учета составляется акт с указанием фамилии, имени, отчества работника, утерявшего инструмент, название инструмента, его номер, обстоятельства, при которых был утерян или сломан инструмент строго учета. Дорожный мастер предоставляет акт в дистанцию пути.

В книге записи инструмента, напротив соответствующего номера делается отметка о пропаже инструмента. Хранение и учет инструмента строго учета проверяется руководством дистанции пути не менее двух раз в год.