Данные меры позволяют помимо последующего контроля и проверки действия работника, осуществившего прием или отправление под запрещающий сигнал, вести и текущий самоконтроль. Человек, внося все эти данные в соответствующие журналы, еще раз проверит себя и свои действия на соответствие инструкции и в случае выявления несоответствий устранит их. Полный алгоритм действий дежурного при возникновении таких ситуаций описан в разделе «Порядок организации приема, отправления поездов и производства маневров в условиях нарушения нормальной работы устройств железнодорожной автоматики и телемеханики на железнодорожных станциях».

Журнал движения поездов является основным документом для регистрации прибытия, отправления и проследования поездов по станции. Необходимые записи в журнале на всех станциях производятся дежурным по станции или оператором под непосредственным наблюдением дежурного по станции. Порядок ведения и заполнения регламентируется Инструктивными указаниями по составлению учетных форм ДУ-2 и ДУ-3 «Журнал движения поездов», утвержденными распоряжением ОАО «РЖД» от 1 декабря 2009 г. № 2444р.