В локомотиве, перевозимом в недействующем состоянии, должно быть подготовлено к перевозке в соответствии с нормативными документами. При перевозке локомотив выступает в роли обычного вагона, также проверяются исправность тормозов при управлении ими с ведущего локомотива, его вес включается в общий вес поезда и рассчитывается тормозное нажатие с соответствующим усилием.

Локомотивы, пересылаемые в действующем и недействующем состояниях, по своему техническому состоянию должны обеспечивать безопасность движения и технику безопасности.

Запрещается пересылать локомотивы с прокатом и толщиной бандажей, износом их гребней, другими деталями ходовой части, размеры которых в пути следования могут превышать предельно допускаемые нормы.

Запрещается производить маневры толчками и распускать с горки электровозы, тепловозы, паровозы в недействующем состоянии, мотор-вагонный подвижной состав. Они могут быть пропущены через сортировочную горку только с маневровым локомотивом.

Пересылаемые локомотивы должны удовлетворять требованиям габарита приближения строений и подвижного состава железных дорог колеи 1520 мм.

Все снятые части локомотивов, кочегарный инструмент (на паровозах) и другие предметы, перевозимые на недействующих локомотивах, надежно закрепляются для предотвращения их смещения и возможности выхода за габарит локомотивов или падения на путь в соответствии с Порядком пересылки локомотивов и мотор-вагонного подвижного состава на инфраструктуре железнодорожного транспорта ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 26 августа 2011 г. № 1873р.